Werkstudent:in HR & Operations (m/w/d)

Du möchtest wertvolle Praxiserfahrung sammeln, in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab Januar suchen wir Unterstützung für unser Operations-Team im Rahmen eines Werkstudiums. Dein Schwerpunkt liegt im HR-Bereich, ergänzt durch spannende Einblicke in unsere Operations-Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit unserer Sr. People & Culture Managerin zusammen und unterstützt sie sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen.

Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst du eigene Aufgabenbereiche und hast die Möglichkeit, eigene Projekte anzustoßen und aktiv umzusetzen.

• Du unterstützt uns im Bewerbermanagement, bereitest Onboardings von Mitarbeitern vor und verwaltest Einstellungen sowie Mitarbeiterdaten in Personio.
• Du unterstützt bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbenden.
• Du planst und organisierst unsere monatlichen Team Days und unterstützt bei weiteren Events.
• Du unterstützt die interne Kommunikation zu Prozessen und teilst relevante Informationen, um das Team stets auf dem neuesten Stand zu halten.
• Du bringst eigene Ideen für neue Projekte oder Prozessoptimierungen im HR-Bereich ein und setzt sie gemeinsam mit unserer Sr. People & Culture Managerin um.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Operations-Bereich, wie z.B. die Bearbeitung von Abrechnungen oder die Bestellung von Büromaterial und Verpflegung.
• Du prüfst und reportest regelmäßig relevante HR-Daten zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen und zur kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen.
• Du dokumentierst interne Prozesse und erstellst oder aktualisierst Leitfäden und Vorlagen.

• Du befindest dich im Studium der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Du hast erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln können, idealerweise im Recruiting.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und bist in der Lage auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit PowerPoint, grundlegende Excel-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen mit Personio.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist ab Januar mindestens 3 Tage pro Woche verfügbar (16-20 Std./Woche).
• Du bist bereit 1x Woche vor Ort in unserem Büro in Münster zu sein.

• Remote-First-Culture: Du hast die Freiheit von überall in Deutschland aus zu arbeiten.
• Offices: Wenn du Lust auf Office Vibes hast, kannst du jederzeit in unserem Büro in Münster vorbeischauen.
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – ohne feste Kernarbeitszeiten, solange es mit deinem Tagesgeschäft & Team vereinbar ist.
• Team Days: Unsere Team Days fördern den Austausch abseits des Alltags, ermöglichen neuen Mitarbeitenden das Team kennenzulernen und stärken unsere Unternehmenskultur.
• Ausstattung: Du arbeitest mit einem leistungsstarken MacBook, dass dir eine optimale Unterstützung in deiner täglichen Arbeit bietet.
• Weiterbildung: Mit unserem Udemy-Pro-Zugang erhältst du uneingeschränkten Zugriff auf Weiterbildungen in deinem Fachbereich und kannst dich so optimal in deinem Bereich weiterentwickeln.
• Weitere Benefits: Urban Sports Club, Corporate Benefits und viele weitere Extras warten auf dich!